Informativa per il trattamento dei dati personali ai sensi del regolamento UE n. 679/2016

 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Gubitoso Maria Luisa 

Via Capo Palinuro n.2-00122- Roma

C.F. GBTMLS62L62F839O  P.IVA 10180000589

PEC: marialuisa.gubitoso@dottoricommercialisti.pec

(di seguito "lo Studio")

 

 Il titolare dei trattamenti fornisce all’interessato la presente informativa, ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679 GDPR (in breve “informativa”), riguardante il trattamento dei dati personali nell’ambito dell’esecuzione dei Servizi richiesti.

Per lo svolgimento dell’incarico professionale, lo Studio necessita di trattare dati personali ai sensi del GDPR.

In conformità al principio di minimizzazione previsto dall’articolo 5, comma 1, lettera (c), GDPR, lo Studio si impegna pertanto ad astenersi dall’invio a soggetti terzi di dati personali di qualsiasi tipo, salvo che gli stessi non siano strettamente necessari per lo svolgimento dell’incarico.

In ogni caso, lo Studio dichiara e garantisce di trattare legittimamente ed in conformità al GDPR tutti i dati personali con cui entrerà in contatto nel corso dello svolgimento dei Servizi.

a. Finalità del trattamento

I suoi dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

-          Adempiere agli obblighi precontrattuali e contrattuali riguardanti i servizi oggetto della Lettera di incarico;

-          esecuzione di un ordine ricevuto dalle Autorità giudiziarie o da organismi di vigilanza ai quali il Titolare è soggetto;

-          esercizio dei diritti del Titolare, in particolare, quello di difesa in giudizio;

-          adempimento degli obblighi previsti da leggi e regolamenti nazionali e comunitari (es. normativa antiriciclaggio).

 

Il conferimento dei dati per le finalità poc’anzi indicate è obbligatorio e pertanto, non richiede il consenso degli interessati. Un eventuale rifiuto di fornire tali dati e/o l’opposizione al loro trattamento comporterebbe l’impossibilità per lo Studio di svolgere l’incarico e di eseguire le attività di propria competenza come precedentemente descritte.

 

b. Categoria dei dati trattati e conseguenze di un eventuale rifiuto

in conformità all’articolo 4 n. 1, GDPR per “dato personale” (di seguito anche “Dati”) si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica, identificata o identificabile, direttamente o indirettamente, per mezzo di qualsiasi identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale che sia stata acquisita dallo Studio nell’ambito dell’espletamento del suo Servizio oppure presso pubblici registri.

 

Ai fini dell’esecuzione dell’Incarico, fermo restando l’obbligo di rispettare il principio della minimizzazione come sopra indicato, tenuto conto della tipologia dei Servizi svolti dai professionisti incaricati, in taluni casi potrebbe rendersi necessario anche il trattamento di particolari categorie di Dati quali a titolo esemplificativo ma non esaustivo, quelli di cui all’art.9, GDPR (ad esempio dati idonei a rilevare lo stato di salute), ovvero Dati relativi a condanne penali e reati o connessi a misure di sicurezza, come definiti dall’art.10, GDPR.

 

c. Categorie di destinatari dei dati personali

Per le finalità di cui al precedente paragrafo a), i dati personali da Lei forniti potranno essere resi accessibili:

  1. a dipendenti e collaboratori dello Studio, nella loro qualità di addetti autorizzati al trattamento dei dati (o c.d. “incaricati al trattamento”);
  2. a terzi soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto dello Studio, anche ai fini della conservazione dei Dati, nella loro qualità di responsabili del trattamento;
  3. ad Autorità giudiziarie o di vigilanza, amministrazioni, enti ed organismi pubblici (nazionali ed internazionali);

l’elenco aggiornato dei responsabili e degli addetti autorizzati al trattamento è custodito presso la sede dello Studio.
 

d. Modalità del trattamento

I dati saranno trattati e archiviati esclusivamente per le finalità sopra indicate mediante l’utilizzo di supporti sia cartacei che informatici e trattati con strumenti idonei a garantire l’integrità, la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità con quanto stabilito dal Regolamento UE 2016/679. Saranno adottate tutte le misure tecniche ed organizzative adeguate a garantire un livello di protezione dei dati conforme alle previsioni del Regolamento UE 2016/679. L’accesso sarà consentito alle sole persone autorizzate per iscritto al trattamento dei dati personali.

 

e. Legittimi interessi perseguiti dal Titolare del trattamento

I legittimi interessi perseguiti dallo Studio obbligano le parti a rispettare ed onorare le obbligazioni contrattuali sottoscritte. La liceità del trattamento è necessaria all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.

 

f. Periodo di conservazione dei dati personali

Lo Studio tratterà i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità di cui sopra.

A decorrere dalla data di cessazione di tale rapporto, per qualsivoglia ragione o causa, i dati saranno conservati per la durata dei termini prescrizionali applicabili ex lege, anche ai fini dell’eventuale necessità di accertamento, esercizio o difesa dei diritti dello Studio derivanti dalla necessità di comprovare la regolare esecuzione della prestazione professionale.

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g. Esistenza di un processo decisionale automatizzato

Non è presente un processo decisionale automatizzato.

 

h. Sicurezza

in conformità a quanto previsto dall’articolo 32, GDPR, tenuto conto della natura, dell’oggetto, del contesto e delle finalità del trattamento lo Studio dichiara di aver messo in atto misure tecniche e organizzative adeguate, anche con riferimento alle particolari categorie di Dati di cui agli articoli 9 e 10, GDPR, per garantire un livello di sicurezza idoneo al rischio.

 

i. Intenzione del Titolare del trattamento dati personali

Lo Studio non trasferirà i dati personali dell’interessato ad un paese terzo o ad una organizzazione internazionale.

 

l. Titolare e Responsabile del trattamento

Titolare del trattamento dei dati è Gubitoso Maria Luisa , Via Capo Palinuro, n.2 – CAP 00122.

Gli estremi che permettono di contattare rapidamente lo Studio e di comunicare direttamente ed efficacemente con lo stesso, compreso l'indirizzo di posta elettronica, sono:

tel. +39 06955859

fax +39 0695585908

marialuisa.gubitoso@gmail.com

L'elenco dei Responsabili del trattamento (ove nominati) è disponibile presso la sede dello Studio facendo richiesta informale, anche via email (marialuisa.gubitoso@gmail.com)

 

m. Diritti dell’interessato:

In conformità a quanto previsto nel Capo III, Sezione I, GDPR, l’interessato può esercitare i diritti ivi contenuti ed in particolare:

Diritto di accesso- Ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di Dati riguardanti l’interessato e, in tal caso, ricevere informazioni relativamente a, tra le altre: finalità del trattamento e periodo di conservazione, destinatari cui questi possono essere comunicati (articolo ,15GDPR)

Diritto di rettifica – Ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che riguardano l’interessato e l’integrazione dei dati personali incompleti (articolo 16, GDPR),

Diritto alla cancellazione- Ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei Dati riguardanti l’interessato, nei casi previsti dal GDPR (articolo 17, GDPR)

Diritto di limitazione – Ottenere dai Contitolari la limitazione del trattamento, nei casi previsti dal GDPR (articolo 18 GDPR)

Diritto alla portabilità – Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i Dati forniti ai Contitolari, e ottenere che gli stessi siano trasmessi ad altro titolare senza impedimenti, nei casi previsti dal GDPR (articolo 20 GDPR)

Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo – Proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Montecitorio n. 121, Roma (RM).

L’interessato può inviare una richiesta di esercizio di tali diritti mediante comunicazione da trasmettere all’ufficio del Responsabile per la Protezione dei Dati tramite l’indirizzo PEC sopra riportato.

In particolare, l’interessato può in qualsiasi momento chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. L’interessato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca e ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.

 

n. Modalità di esercizio dei diritti

L’interessato potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti a Lui riservati, sanciti dal Regolamento UE 2016/679 in quanto tale:

a) hanno il diritto di chiedere allo Studio quale titolare del trattamento l'accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, nei casi previsti;

b) hanno il diritto di proporre in qualità di persone fisiche interessate un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it;

c) le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’interessato - salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate dallo Studio a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali. Lo Studio potrà comunicare all'interessato tali destinatari qualora l'interessato lo richieda;

L’esercizio dei diritti di cui ai punti a), b) e c) può essere esercitato scrivendo all’indirizzo di posta elettronica: marialuisa.gubitoso@gmail.com o scrivendo al seguente recapito: GUBITOSO MARIA LUISA – Via Capo Palinuro n. 2– cap: 00122 Roma. Il testo completo del Regolamento UE 2016/679 è disponibile presso lo Studio e sul sito www.garanteprivacy.it.

 

 

 

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